وحدة التوكيد والجودة
وحدة التوكيد والجودة
يقوم بإدارة الوحدة
عميد الكلية ومدير الوحدة المدير التنفيذي للوحدة
أ.د/سهام حنفي محمد الحنفي د/عيد محمد عبدالعزيز
نبذة عن الوحدة :
بدأ العمل على إنشاء نظام داخلى للجودة بعد توقيع العقد في 5 /3 / 2008، وتم القيام بتنفيذ ما يلى:
تحديد مقر للوحدة:
تم القيام باختيار حجرة واسعة تقع بالدور الأرضى لتكون بجوار الطلاب.
تجهيز مقر الوحدة:
بدأ العمل فى تجهيز مقر الوحدة من خلال القيام بدهان الحوائط وتركيب الوصلات الكهربائية والوصلات الخاصة بالتليفون والانترنت، كما تم تزويد الحجرة بما تحتاجه من مصابيح كهربائية وستائر ومفارش... الخ.
تزويد المقر بالأثاث اللازم
بدأ بعد ذلك القيام بتزويد مقر الوحدة بما تحتاجه من أثاث بعدد من الكراسي والطاولات والدواليب لحفظ الملفات ومكتب...الخ.
تم تزويد مقر الوحدة بما تحتاج إليه من أجهزة تكنولوجية تمكن من تيسير العمل وتتضمن:
جهاز حاسب آلىPC .
جهاز حاسب آلى محمول Laptop.
ماكينة تصوير وطابعة.
جهاز عرض Data Show.
كما تم القيام بشراء عدد وفير الأدوات الكتابية التى سيتم استخدامها لتنفيذ مهام العمل بالوحدة مثل:
ورق للتصوير والطباعة وورق مسطر للكتابة.
دباسات بأحجام مختلفة (كبيرة وصغيرة).
أقلام مطبوع عليها اسم الوحدة.
عدد من الملفات والدوسيهات المتنوعة لحفظ الأوراق والمستندات.
أنشطة الوحدة :
الإجتماعات
يتم الاجتماع بشكل دورى مستمر مع أعضاء الفريق الإدارى والتنفيذى للوحدة وكذلك فريق الخطة الاستراتيجية لمتابعة سير العمل والتجديد المستمر لما يتم تنفيذه من مهام فى ضوء ما يستجد من متغيرات. كما يتم الاجتماع مع السادة رؤساء فرق العمل لدعم جهودهم فى العمل الذى يقومون به.
فرق عمل الوحده:
فريق إعداد المعاییر الأكادیمیة المرجعیة القومیة والمرجعية الخارجیة
يقوم الفريق على إعداد المعايير التى تقوم الكلية بالعمل فى ضوئها ويقوم على رئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ على حسين حسن أستاذ المناهج وطرق تدريس اللغة الانجليزية بالكلية.
وقد قدم الفريق للوحدة تقرير يتضمن أهداف كليات التربية ومعايير إعداد المعلم محلياً وإقليمياً وعالمياً.
فريق توصیف البرامج والمقررات الدراسیة لمرحلة البكالوریوس/ اللیسانس
يقوم هذا الفريق بالعمل على تقييم الوضع الحالى للبرامج والمقررات الدراسية التى يتم تقديمها داخل الكلية وذلك من خلال توزيع استمارة تتضمن وصف للمقرر الذى يقوم عضو هيئة التدريس بتقديمه، يلى ذلك القيام بعمل معايير للبرنامج الدراسى يتم توزيعه على أعضاء هيئة التدريس ليقوموا فى ضوئه بوضع المقرر التعليمى الى يقومون بتقديمه.
يقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ عبد المنعم محمد محمد استاذ أصول التربية بالكلية ووكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع.
فريق توصیف البرامج والمقررات الدراسیة لمرحلة الدراسات العلیا ماجستیر – دكتوراة
يقوم هذا الفريق على إعداد المعايير التى يتم فى ضوئها وضع البرامج التعليمية التى يتم تقديمها فى مرحلة الدراسات العليا بالكلية (الدبلوم العام- الدبلوم الخاص- الماجستير- الدكتوراة) وذلك من أجل تحسين مستوى الخدمات التعليمية بما يسهم فى خدمة المجتمع.
ويقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذة الدكتورة/ مديحة حسن أستاذ المناهج وطرق تدريس الرياضيات بالكلية ووكيل الكلية لشئون الدراسات العليا.
فريق فاعلیة وحدة ضمان الجودة
يقوم هذا الفريق بالعمل على قياس مدى قيام وحدة ضمان الجودة والاعتماد بدورها داخل الكلية وفاعلية هذا الدور فى نشر ثقافة الجودة داخل الكلية وزيادة وعى كافة العملاء الداخليين والخارجيين بأهمية تحقيق معايير الجودة والوصول إلى مرتبة المؤسسات العالمية.
ويقوم على رئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ عماد الدين الوسيمى أستاذ المناهج وطرق تدريس العلوم المساعد بالكلية.
فريق ورش العمل التدریبیة
يقوم هذا الفريق بإعداد برامج التدريب وورش العمل التى تدعم من قدرات العاملين بالكلية والسادة أعضاء هيئة التدريس بالعمل لتحقيق معايير الجودة وما حددته الكلية من أهداف استراتيجية تسعى نحو تحقيقها.
ويقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ سهام حنفى محمد أستاذ المناهج وطرق التدريس المساعد.
فريق التوعیة الإعلامیة
يقوم هذا الفريق بالعمل على نشر فكر وثقافة الجودة داخل الكلية من خلال القيام بعمل لوحات ويفط ارشادية تساعد على نشر ثقافة الجودة وعقد ندوات تخص الجودة ومفهومها .
يقوم بالعمل على رئاسة هاذ الفريق الأستاذ الدكتور/ محمود نصر أستاذ المناهج وطرق تدريس الرياضيات المساعد بالكلية.
فريق التعلم الالكتروني
يقوم هذا الفريق بالعمل على نشر ثقافة التدريس باستخدام وسائط التكنولوجيا الحديثة مثل معينات التدريس الالكترونية واستخدام شبكة الانترنت. كما يعمل على مساعدة أعضاء هيئة التدريس بأهمية تحويل المقررات إلى صورة الكترونية وذلك لتيسير عمليتى التعليم والتعلم داخل الجامعة.
ويقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ أسامة محمود قرنى الإدارة التعليمية المساعد بالكلية ورئيس قسم أصول التربية.
فريق النظم المتبعة في عملیة التعلیم والتعلم
يقوم هذا الفريق على القيام بتقييم الاستراتيجيات التى يتم استخدامها حالياً فى عمليتى التعليم والتعلم داخل الكلية وتقديم الاستراتيجيات التى يمكن أن يتم استخدامها من أجل تحسين عمليتى التعليم والتعلم.
ويقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ محمد حماد هندى أستاذ المناهج وطرق تدريس العلوم بالكلية.
فريق النظم المتاحة للدعم الأكادیمي.
يقوم هذا الفريق بالعمل على توفير الدعم الاكاديمى للطلاب فيما يتعلق بالاهتمام بالطلاب المتفوقين والموهوبين والطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة والطلاب ذوى صعوبات التعلم حيث يتم تقديم الخدمات الخاصة التى يحتاج إليها كل منهم.
ويقوم برئاسة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ سليمان محمد سليمان أستاذ علم النفس التربوى بالكلية ووكيل الكلية لشئون الطلاب.
فريق نظام متابعة شكاوى الطلاب.
يقوم هذا الفريق بالعمل على متابعة الطلاب ومعرفة مدى رضائهم عن الخدمة المقدمة إليهم ومدى استفادتهم مما يتم تقديمه لهم داخل الكلية والتعامل مع الأمور التى تحول دون تحقيق استفادتهم الكاملة من الخدمات المقدمة لهم وكذلك معرفة مقترحاتهم بشأن الحلول المقدمة لمعالجة ما يواجهون من مشكلات داخل الكلية.
ويقوم على قيادة هذا الفريق الأستاذة الدكتورة/ مريم محمد الشرقاوى أستاذ الإدارة التعليمية المساعد بالكلية.
فريق النظم المتاحة للدعم الطلابى
يقوم هذا الفريق على تقديم العون للطلاب وتوجيههم ورعايتهم اجتماعياً والتأكد من وصول الخدمات المقدمة لهم والاهتمام بتحقيق الاستقرار النفسى والاجتماعى لهم داخل الكلية.
ويقوم بقيادة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ عاطف بدر أبو زينة مدرس أصول التربية بالكلية.
فريق قواعد البیانات الالكترونیة للموارد البشریة
يقوم هذا الفريق بالعمل على جمع البيانات الخاصة بالموارد البشرية والمادية المتاحة داخل الكلية والقيام بإنشاء قاعدة بيانات إليكترونية تحتوى هذه المعلومات ويسهل الوصول إليها والتعامل معها. ويفيد ذلك فى معرفة الفرص المتاحة التى يمكن استغلالها لزيادة إمكانيات الكلية ومعرفة نقاط الضعف وتحليلها من أجل معالجتها.
ويقوم بقيادة هذا الفريق الأستاذ الدكتور/ محمد حسين سعيد مدرس علم النفس التعليمى بالكلية.
الندوات التعريفية بالجودة
يتم القيام بعقد ندوات تعريفية وتثقيفية عن الجودة والاعتماد منذ اشتراك الكلية بالمشروع وذلك لزيادة وعى السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة الإداريين بالكلية بمفهوم الجودة وما تهدف إلى تحقيقه ومفهوم الاعتماد وكيفية الوصول إليه من خلال التعاون بين كل الموجودين داخل الكلية والعمل من خلال فرق. ويمكن توضيح نماذج لهذه الندوات فيما يلى:
الندوة التثقيفية لوحدة ضمان الجودة والاعتماد
تم القيام بعمل ندوة تثقيفية عن الوحدة فى منتصف شهر يونيو والهدف من إنشاءها داخل الكلية وكذلك التعريف بالسادة أعضاء فريق وحدة الجودة واللجنة الاستشارية. بالإضافة إلى عرض عن أهم الأطر العامة الخاصة بمجالات عمل الوحدة والأدوار المتوقعة من كافة العاملين داخل الكلية لتحقيق رؤية ورسالة الكلية.
ورشة عمل تتناول نظرة شاملة عن نظام عن توكيد الجودة فى التعليم العالى
تم فيها دعوة كلا من الأستاذ الدكتور/ على حسين حسن أستاذ المناهج وطرق تدريس اللغة الانجليزية بالكلية والأستاذ الدكتور/ أحمد محمد غانم أستاذ الإدارة التعليمية والمدير التنفيذى لوحدة الجودة بالكلية.
وقد كانت الندوة موجهة إلى السادة الإداريين العاملين بالكلية حيث تمت مناقشة مفهوم الجودة والاعتماد وأهمية العمل على تحقيق معايير الجودة العالمية داخل الكلية لتحسين بيئة العمل الداخلية والتقدم للحصول على الاعتماد وأهمية الحصول على الاعتماد من أجل الوصول إلى مكانة المؤسسات التربوية العالمية من خلال التركيز على العميل والسعى لتقديم ما يحتاجه العملاء.
بناء الخطة الإستراتيجية
تم تكوين فريق الخطة الاستراتيجية، واجتمع الفريق فى يوم الأحد الموافق 6/7/2008 حيث يتم القيام بالاتفاق على البدء فى جمع البيانات عن الكلية، يلى ذلك تحليلها للتوصل إلى الوضع الحالى للكلية وتكوين الرؤية والرسالة الخاصة بالكلية ووضع الأهداف التى سيتم السعى إلى تحقيقها.
التحليل الرباعى S.W.O.T Analysis
تم القيام بعمل استمارة لتحليل البيئة الداخلية والخارجية للكلية وهى استمارة تحليل S.W.O.T من أجل تقييم الوضع الحالى للمؤسسة، حيث أنها تعتمد على تحليل بيئة العمل من خلال دراسة الجوانب الأربع المعروفة.